Secretaresse Raad van Bestuur (32 - 36 uur per week)

Secretaresse Raad van Bestuur (32 - 36 uur per week)

Bij Forensisch Centrum Teylingereind werken we met jongeren die een straf hebben gekregen van de rechter. Sommige jongeren zijn er een paar weken, anderen een aantal jaar. Wij geven uitvoering aan de straf, maar we doen meer. We geven onderwijs en training, bieden werktrajecten en waar nodig zorg.

Wij willen namelijk dat het verblijf van een jongere zinvol is. Dat hij of zij leert en groeit. Dat doen we samen met de jongere, zijn of haar familie en omgeving en een aantal organisaties buiten Teylingereind. Zo wordt de kans dat hij of zij terugvalt in crimineel gedrag kleiner.

Op dit moment hebben we zestien leefgroepen (waaronder een meidengroep, klinische observatiegroep en een ITA) en de komende tijd breidt het aantal groepen verder uit. Dus, ben jij een enthousiaste jeugdprofessional die nieuwsgierig is naar wat jij kan betekenen voor onze jongeren in detentie? Dan zijn wij nog nieuwsgieriger naar jou. Want wij bieden forensische zorg aan de meest uitdagende doelgroep onder de jongeren.

Als secretaresse van de Raad van Bestuur ben jij de spil in het organiseren en ondersteunen van het bestuur. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, zodat wij ons kunnen richten op onze missie: jongeren perspectief bieden. 

“Hou jij van overzicht en structuur? Als secretaresse van onze Raad van Bestuur zorg jij dat alles op rolletjes loopt – en draag je bij aan een veilige toekomst voor jongeren.” 

Wat ga je doen? 

• Je plant afspraken en beheert en coördineert pro-actief de complexe agenda van de directie;

• Je plant en bereidt vergaderingen voor, je notuleert en zorgt dat stukken op tijd klaarstaan;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;

• Je bewaakt deadlines en houdt overzicht;

• Je ondersteunt bij projecten en communicatie;

• Je beheert de communicatie-mailbox;

• Je regelt praktische zaken;

• Je bent belast met diverse administratieve taken;

• Mailboxmanagement: je leest mee, denkt vooruit, signaleert wat belangrijk is en ontlast waar mogelijk.

Waarom dit werk belangrijk is 

Jouw werk maakt het verschil. De functie vraagt om vertrouwelijkheid, proactief handelen en strategisch inzicht, omdat je nauw samenwerkt met de top van de organisatie en het verder gaat dan regulier secretaressewerk. Je zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, communicatie soepel verloopt en de directie zich volledig kan richten op strategische keuzes, die bijdragen aan een veilige samenleving en een betere toekomst voor jongeren.

Uitdagingen in deze rol 

• Complexe agenda’s en prioriteiten: Je werkt in een dynamische omgeving waar plannen en organiseren soms een puzzel is. Jij houdt het overzicht,  weet flexibel in te spelen op veranderende prioriteiten en zorgt uiteindelijk dat alles klopt;

• Vertrouwelijke informatie: Je hebt te maken met gevoelige gegevens en beslissingen. Integriteit en discretie zijn cruciaal. 

• Breed & divers takenpakket: Je bent een vraagbaak voor de organisatie en wordt betrokken bij verschillende, uiteenlopende activiteiten.

Ontwikkelkansen 

• Persoonlijke groei: Je krijgt ruimte om je vaardigheden in planning, communicatie en (project)ondersteuning verder te ontwikkelen;

• Training en scholing: Wij bieden interne en externe opleidingen, bijvoorbeeld op het gebied van digitale tools, timemanagement en professionele communicatie;

• Doorgroeimogelijkheden: Wil je op termijn meer verantwoordelijkheid of een bredere rol? Samen kijken we naar jouw ambities. 

Dit breng je mee 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent;

• Je bent nauwkeurig, proactief en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen en overzicht te houden;

• Je hebt gevoel voor vertrouwelijkheid en integriteit en bent organisatiesensitief.

Wat bieden wij jou? 

• Een uitdagende functie in een organisatie met maatschappelijke impact;

• Salaris volgens CAO Jeugdzorg, schaal 7; 

• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• Een team waarin samenwerking centraal staat. 

Solliciteren 

Wil jij bijdragen aan een veilige toekomst voor jongeren? Solliciteer via onderstaande knop!

Heb je vragen? Neem contact op met Soraya Beumer (directeur-bestuurder en de direct leidinggevende) via 06-42776064. 

Wij werken met de NVP sollicitatiecode. Daarnaast doen we voor iedereen die bij ons solliciteert een antecedentenonderzoek. We kijken dan of je een strafblad hebt. Ook vragen we referenties van vorige werkgevers op. Soms hoort een assessment ook bij de sollicitatieprocedure. Dat laten we je dan natuurlijk weten.